apa itu BPMN

Been in a hectic day lately. Beberapa hari terakhir saya mengumpulkan timesheet dari para developer yang sedang outsourcing ke project.

Sudah lumayan lama juga sih.ada yang 3 bulan baru dicekin timesheetnya, ada yang sebulan, ada yang belum bikin timesheet sama sekali. Bervariasi. Dan semuanya itu harus segera dicek.

Postingan kali ini, bukan mau bahas gimana susahnya ngecekin timesheet yah.. :)

tapi sesuai judulnya, mau nulis sedikit info mengenai BPMN.

Jujur, saya juga baru belakangan ini kenal sama yang namanya BPMN. Selama ini seringnya kenal sama yang namanya flowchart atau SOP saja.

 

Jadi apa itu BPMN?

Well, BPMN itu singkatan dari Business Process Modeling Notation yang artinya adalah sebuah grafik notasi yang menggambarkan logika dari langkah-langkah dalam dalam sebuah alur business process.. Notasi ini secara khusus dibuat untuk mengkoordinasikan rangkaian proses dan pesan-pesan yang terjadi antara partisipan/role di dalam aktivitas yang berbeda.

Grafik notasi. Seperti simbol-simbol yang mempunyai arti tersendiri. Contohnya jika didalam SOP, simbol lingkaran itu menandakan bahwa terjadinya awal atau permulaan dari proses, di dalam BPMN juga sama, tetapi dia lebih detail dan spesifik. Selaini itu simbolnya bervariasi.

terus, untuk apa sih BPMN itu?

BPMN ini dibuat untuk memudahkan dan memperjelas aktivitas yang terjadi dalam suatu business process. Di perusahaan misalnya, aktivitas pemesanan barang sampai pengiriman barang ke customer. Ini diperlukan suatu alur yang mana nantinya agar tidak terjadi misleading. Terutama untuk meminimalisasi kesalahan yang mungkin terjadi dalam proses tsb.

Dengan BPMN ini kita bisa tau si A itu dia bertanggung jawab dibidang apa, dan apa ruang lingkupnya. Jika suatu saat terjadi kesalahan, misalnya barang belum sampai ke customer. Maka bisa dicek, hambatan tsb datangnya darimana. Bermula dari role siapa.

Membuat BPMN itu susah-susah gampang. Kalau tinggal gambarnya saja sih gampang. Yang susah itu adalah menganalisa alurnya.

Nanti deh di postingan berikutnya saya kasih lihat gimana cara membuat BPMNnya.

Sekarang biar penasaran, segitu saja dulu.. :)